此任务使用了EasySQLMAIL的"信息分发"功能。此任务会把邮件正文的内容转换为PDF文件,并添加水印后发送给对应的邮箱。您可以使用此任务把Excel表格中的记录点对点分发给您的多个同事。要发送的表格数据要放在Excel文件的第一个Sheet中,表格中需要有"收件人邮箱地址"、"邮件主题"、"邮件正文"三列。
任务启用了"将文档转换为PDF格式发送"选项,并设置了水印模式
要发送的表格
运行任务前把要发送的表格导入系统
运行任务完成后,查看生成的邮件内容
任务生成加水印的PDF文件
注意:在系统中预览邮件时,水印文字显示的是当前操作者的名称和邮件地址。实际发送时,系统会把水印文字替换为邮件收件人的名称和地址。
为确保邮件推送受控,此任务生成的邮件需要您审核通过后才会开始发送。
检查邮件内容无误后,在主界面中点击"推送内容审核",然后点击要审核的任务实例
点击"审核所有记录",选择"审核通过",然后点击"确定"
审核通过后,系统才开始推送这些邮件。如果选择"审核不通过,取消发送",系统会将这些邮件作废,不进行发送。
如果您需要任务执行后不审核邮件立即推送,可以在任务配置中取消任务的“人工审核通过后再推送任务生成的邮件和其它格式的信息”选项。
取消"人工审核通过后再推送任务生成的邮件和其它格式的信息"选项
修改任务配置后,点击"发布"按钮,新的配置生效。下次运行任务后,生成的邮件将立即进行推送,不需要再进行审核。
您可以在任务管理器中对应的任务上点击右键,然后点击"查看任务在用的配置(只读)"或"修改任务配置"菜单项,在任务配置对话框中查看任务的详细配置。
在任务管理器中打开任务编辑器查看任务配置
在任务编辑器中查看任务配置
如果要基于演示任务创建您自己的任务,可以在任务管理器中对应的任务上点击右键,然后点击"克隆任务"菜单项。系统将创建一个与所选任务完全相同的新任务。您可以对新任务的配置内容进行修改,测试任务功能达到您的要求后上线运行。
在任务编辑器中克隆任务配置