利用EasySQLMAIL快速把文件点对点分发给多位同事
1. 概述
我每个月要把上百个文件通过电子邮件(或企业微信、钉钉、飞书)点对点分发给我的同事。EasySQLMAIL可以帮我快速完成这个工作吗？
我要分发的文件
EasySQLMAIL提供了“批量文件分发”插件。您可以利用此插件来快速把文件分发给您的同事。本文以电子邮件为例，向您说明此插件的使用方法。
2. 安装插件
首次使用时，需要在“插件管理”中安装“批量文件分发”插件。
“批量文件分发”插件
提示：桌面版用户安装插件后请按以下步骤编辑“批量文件分发任务(电子邮件)”的任务配置，在任务的“高级选项"中修改“任务的文件访问权限”选项。也可以与EasySQLMAIL客服联系获取已修改过的配置文件。企业版用户不建议修改此选项。
(1) 在任务上点击右键，然后点击“修改任务配置"。
在任务上点击右键，然后点击“修改任务配置”
(2) 在任务的“高级选项”中，把“任务的文件访问权限”修改为“允许访问所有文件”。
修改任务选项
3. 执行任务
3.1 在任务列表中点击“批量文件分发任务(电子邮件)”打开任务，切换到“信息分发”页面，点击“下载数据模板”按钮，下载文件清单的模板表格。
下载模板表格
3.2 在模板表格中填写要发送的文件名、收件地址和邮件的标题以及正文。这里可以把您已经准备好的收件人列表复制到模板表格里。要保证表格中有“邮箱”、“邮件主题”、“邮件正文”和“附件文件名”这几个字段。
把收件人列表复制到模板表格
“邮件主题”、“邮件正文”、“附件文件名”这几列可以用Excel公式来快速生成。例如在本例中，
邮件正文 可以用公式 =B2&",您好！附件是您的社保费补交清单，请查收。如有疑问请连接人力部李林。(Tel:65485530)。" 生成。
本例中“A”列存放的是员工的工号，文件名也是用员工的工号命名，所以“附件文件名”字段可以用以下公式快速生成:
="D:\社保费补交\202601\社保费补交明细表_"&A2&".xlsx"
编辑好的文件清单
3.3 文件清单编辑好后，在EasySQLMAIL中点击“选择数据文件”按钮，然后把上一步编辑好的文件清单导入系统。
把文件清单导入系统
3.4 检查清单内容是否正确，然后点击“确定”。系统会运行这个任务，为每个文件生成一个邮件。
运行任务
3.5 任务运行完成后，您可以在界面上抽查邮件的内容是否正确。
抽查邮件内容是否正确
3.6 确认邮件内容无误后，点击“审核任务的邮件和消息”按钮，然后点击“审核所有记录”，勾选“审核通过”，点击“确定”。这时系统开始发送这些邮件。
审核通过并开始发送邮件
提示：以上是通过电子邮件分发文件的方法。如果您需要通过企业微信、钉钉或飞书分发文件，请联系EasySQLMAIL客服为您发送相应的任务配置文件。