"企业微信通信录同步"功能更新说明

使用快速信息分发工具分发Excel表格记录

前言

企业微信官方于20226月上线了新的企业微信通信录读取规则。新规则中,20226月以后创建的企业微信应用不能再读取员工的电子邮件地址等敏感信息。为适配新规则,我们对EasySQLMAIL中的通信录同步规则进行了相应修改。

1、根据新的规则,通过20226月以后创建的企业微信应用进行通信录同步时,不能再读取到员工的电子邮件地址、电话号码等信息。旧版本的EasySQLMAIL程序同步通信录时可能会出现如下错误:

旧版本程序同步企业微信通信录时可能会出现此错误

如您在配置企业微信消息通道时出现此错误,则需要下载更新文件对您的EasySQLMAIL系统进行更新。

1.0.1213桌面版用户请点这里下载更新文件

1.0.1213企业版用户请点这里下载更新文件

下载并解压文件后,请先阅读"更新说明",然后进行更新。

其它版本的用户请与我们联系获取更新文件。1.0.1214以上版本已具备此功能,无需单独更新。

2、平台规则变更后,企业版用户如果使用了EasySQLMAIL的“将通信录信息同步到系统的地址薄中”选项,读取通信录时可能会出现如下警告,并且员工信息无法被保存到系统地址簿中:

同步通信录到系统地址簿中时可能会出现警告信息

以上警告对企业微信的信息推送没有影响。如果您需要保持系统地址簿与企业微信通信录的一致性(例如需要通过系统向员工推送电子邮件、让员工可以登录系统的“企业信息查询平台”等),可以通过以下方式进行通信录同步。

(1)与您的企业微信管理员联系获得企业微信的“通信录同步”权限请管理员提供“通信录同步”的Secret密码。“通信录同步”的位置如下:

管理员在后台打开“通信录同步”

查看“通信录同步”工具的Secret

注意:Secret是企业微信通信录的API访问秘钥,请一定妥善保管以防止泄密。

(2)EasySQLMAIL的对应消息通道中创建一个新的应用。"AgentID""-1"Secret中填写从管理员处获得的“通信录同步”的Secret

在消息通道中配置“通信录同步”助手

配置完成后,下次同步企业微信通信录时就能够读取完整的员工信息了。

3、需要注意的问题

(1)通信录助手的Secret是企业微信通信录API访问秘钥,请一定妥善保管以防止泄密。

(2)以上配置只在同步通信录出错时才需要使用。20226月以前创建的企业微信应用不受影响,可不用更新。

文档最后更新时间:2022-07-19