EasySQLMAIL系统操作手册->任务管理->任务配置
您可以点击任务管理界面工具条上的“创建高级任务”按钮打开任务配置界面。
新建任务对话框
在这个对话框中：
| 任务ID | 由EasySQLMAIL自动生成 |
| 任务名称 | 输入任务的描述性名称。例如，“按日提取营销数据”。该名称在发送数据提取码时，会显示在数据提取码的邮件中，因此建议为任务取一个比较容易理解的名称。 |
| 任务已停用 | 如果选中，任务会被停用。
|
| 任务说明 | 可以为任务输入一些备注信息，以便于以后的维护与管理。 |
在邮件模板配置中，您可以设置任务的正文和附件内容，以及提取数据的SQL语句。EasySQLMAIL将根据您配置的内容来提取数据并生成发布数据的邮件。
邮件正文模板配置界面
可以在这里输入邮件的正文内容。邮件正文是一个HTML文档。您可以在邮件正文中插入小型的表格和统计图表等内容。有关HTML的更多信息，请参阅“编辑HTML内容”。
附件是指EasySQLMAIL在生成邮件时要发送的附件文件。在附件管理中，您可以配置提取、转换数据的方式，EasySQLMAIL将按照附件配置中的内容进行数据提取和转换，并将转换后的数据文件添加到邮件的附件中。
附件模板管理界面
| 新建附件 | 点击新建附件。 |
| 引用附件模板 | 点击后新建一个引用型的附件模板。 |
| 上移、下移 | 调整模板的执行顺序。
|
点击“附件管理”界面工具条中的“新建附件”按钮，打开“创建新附件模板”对话框。
创建新附件模板对话框
在这个对话框中：
| 模板名称 | 为附件模板输入一个名称，可以为空。 |
| 附件类型 | EasySQLMAIL支持三种附件类型：
|
| 将表格内容添加到邮件正文中发送 | 对于“简单行列式表格”和“HTML格式文本”，您可以指定将表格显示到邮件的正文中，而不是以附件文件的形式发送。
|
| 将表格显示到变量的位置上 | 如果使用了“将表格内容添加到邮件正文中发送”选项，您可以在这里选择将表格显示到邮件正文件中的哪个位置上。例如，邮件正文如下： 各位好。 这是今天的统计表，请参考。 #统计表格# 如有疑问，请联系:admin@huaheng.com.cn 上面的正文中，有一个变量“统计表格”。在指定表格显示位置时，您可以将表格显示到这个位置上。  |
| 发送时将文件名显示为 | 您可以指定发送时要显示的附件文件名。如果不指定，EasySQLMAIL将使用模板文件的名称作为附件文件名。 附件文件名中可以使用变量。 |
| 创建新查询 | 为附件模板创建一个新的SQL查询语句。该查询语句将确定EasySQLMAIL如何提取和转换数据。 |
| 上移、下移 | 调整附件模板中语句的执行顺序 |
| 模板变量 | 创建或管理附件模板中的变量。请参阅“变量配置” |
| 如果查询语句没有生成任何数据，则不发送此附件 | 选择当模板查询出的数据结果为空时，是否要将此模板作为邮件附件发送。 |
| 不将此模板作为附件文件发送 | 选择此选项后，此模板将不会被加入到生成的邮件的附件中。当只想将表格中的图表显示到正文中，并不想让表格作为附件发送时，可以选择此选项。 |
通过附件模板查询语句配置，可以指定EasySQLMAIL如何查询数据和如何将数据填充到模板表格中。
点击附件模板属性对话框中的“创建新查询”，打开“创建新查询”对话框。
创建新查询对话框
在这个对话框中：
| 工作表名称 |
对于简单行列式表格，您可以在这里指定查询数据时新生成的工作表名称。如果不指定工作表名称，EasySQLMAIL会自动创建新的名为Sheet0,Sheet1等类型的工作表名称。 对于自定义Excel表格，您需要在这里选择要用于存放查询结果数据的工作表。 |
| 命名区域 | 对于自定义Excel表格，您可以在这里选择当前的SQL查询结果要填充的命名区域。选择命名区域后，“未关联的单元格”中将只列出所选区域中的数据单元格。 |
| 扩展方式 | 对于自定义Excel表格，该选项指定当SQL查询返回了多行记录时，如何在表格中进行扩展。默认的扩展方式是“向下扩展”。如果选择了“不扩展”选项，EasySQLMAIL将只把第一行记录显示到中，后续的记录将不被显示。 |
| SQL语句配置 | |
|---|---|
| 数据源 | 执行选择SQL语句时要连接的数据源。 |
| SQL语句 | 输入取数时要执行的SQL语句。如果有多个语句要执行，请在各个语句之间用”;”(分号)作为语句的结束符号，例如： --从TABLE2取数据到TABLE1中 INSERT INTO table1(user_id,user_name,fee) SELECT user_id,user_name,fee FROM table2 WHERE user_id <= 100; --从TABLE1中读取数据 SELECT user_id,user_name,fee FROM table1;
|
| 测试SQL语句 | 对输入的SQL语句进行测试，EasySQLMAIL会连接到指定的数据源，并执行输入的SQL语句。
SQL语句执行完毕后，EasySQLMAIL会将执行的结果显示在“SQL测试结果”中，同时将SQL语句返回的字段列表显示在“未关联的数据字段”列表中。
|
| 未关联的数据字段 |
列出了SQL测试时返回的查询结果的数据字段列表。您可以在这里选择将数据字段与模板中的数据单元格进行关联，关联后，数据字段将被显示到指定的单元格上。
选择数据字段时可以按下Ctrl+鼠标左键进行多选。
|
| 未关联的单元格 |
列出了还没有与数据字段建立关联关系的数据单元格。 如果要将数据单元格与数据字段建立关联关系，可先选中要关联的数据单元格，然后选中要关联的数据字段，并点击“增加关联关系”，EasySQLMAIL会为所选的数据字段和数据单元格建立关联关系，在执行时，会将所选数据字段的数据填充到对应的数据单元格中。 选择单元格时可以按下Ctrl+鼠标左键进行多选。 |
| 运行时动态确定表单字段 | 对于简单行列式表格，选择此选项后，EasySQLMAIL将在运行时根据SQL语句返回的结果集，动态地将结果集中的数据字段填充到表格中。例如，某统计表中的数据字段每天都会增加一列，这时就可以选择“运行时动态确定表单字段”，以便把每天增加的数据字段转换到Excel表格中。 |
| 其它选项 | |
| 如果SQL语句的查询结果为空，则中止任务 | 指定如果这个语句对象查询出的结果为空，则停止执行任务。例如，在某些情况下，当表中无数据时，就不需要执行任务和发送邮件，这时可以选择此选项。此选项的效果与SQL命令中的先决条件的效果相似。 |
在设计查询语句时，还可以指定一些特殊的数据字段显示选项。点击“未关联的数据字段” 列表中的“数据字段名称”列，显示“数据字段选项”对话框：
数据字段选项对话框
在这个对话框中：
| 将查询结果的内容作为HTML代码插入文档中 |
当选择此选项的时，对应数据字段内容将被作为HTML代码插入HTML文档中。您可以使用此选项来动态控制HTML的显示样式或在HTML文档中插入超链接。 例如，要在HTML文档中的一个表格中显示一个超链接，可以这样写查询语句： SELECT ‘<a href=http://www.newnet.com?id=’ || userId || ‘>点击查看用户资料</a>’ hyper_link FROM user 然后在数据字段选项中选择“将查询结果的内容作为HTML代码插入文档中”选项。 EasySQLMAIL在处理此字段的数据内容时，会将字段的内容作为HTML代码，显示到对应的数据单元格中。 该选项仅对邮件正文和HTML类型的附件模板有效。 |
点击“对应单元格/列名”，可以修改列的显示样式：
数据字段显示样式对话框
在这个对话框中：
| 列名显示为 | 可以指定要显示的列名。例如，数据库中查询出的列名为user_name，但显示时想将列名显示为“用户名称”，这时就可以设置“列名显示为”“用户名称”。该选项的效果类似于SQL语句中的AS语句。 |
| 列宽度 | 可以指定显示列的宽度，单位为“字”。例如，设置列宽度为20时，表示列的宽度是20个字符。如果不设置列宽度，EasySQLMAIL将根据列的内容自确定列宽度。 |
| 数字作为文本显示 | 当查询出的数字很大时，默认情况下在Excel表格中数字会被显示为科学计数法，不便于查看。这时可以使用此选项，查询出的数字将被显示为文本，可以避免科学计数法显示。 |
| 文本自动换行 | 指示文本太长时，是否对文本换行显示。默认为“是”。此选项仅对“简单行列式表格”有效。 |
引用附件模板是EasySQLMAIL中一种特殊的附件模板。
引用附件模板时，附件模板使用被引用的附件模板的查询语句和模板文件。当要用同样的SQL语句生成多个不同的表格，并且每次执行SQL语句时的变量不同，这时，只需要配置一个普通附件模板，将SQL语句中要改变的部份设置为变量，然后再建立若干个附件模板来引用这个附件模板，引用附件模板中对变量赋予不同的值，即可实现模板的重复使用，免去了多次配置同样的模板的麻烦。
引用附件模板可以有自己的变量设置。
关于引用附件模板，有以下几点需要注意：
1、普通用户只能引用自己创建的任务中的附件模板。Admin用户可以引用所有任务中的附件模板。
2、附件模板不能多重引用。例如，附件模板B引用了普通附件模板A,那么B就不能再被其它附件模板引用。
3、如果被引用的附件模板本身被停用或删除，或是被引用的附件模板所在的任务被停用或删除，那么引用该附件模板的其它任务将会执行失败。
4、修改了被引用的附件模板的SQL语句配置后，所有引用这个附件模板的其它附件模板也会同样被修改。
5、修改被引用的附件模板中的变量名时，并不会修改引用它的其它附件模板中的同名变量。
6、引用附件模板的变量查找顺序为：附件模板本身->被引用的附件模板->附件模板所在的任务->被引用的附件模板所在的任务。
7、引用附件模板可以有自己的模板名称和变量表。其它配置（例如SQL语句配置）均与被引用的附件模一致，且不能修改。
创建引用附件模板时，先点击“附件管理”界面上的“引用附件模板”按钮。系统将显示可引用的附件模板列表。
引用模板对话框
在这个界面中列出了可引用的附件模板列表。
选择好要引用的附件模板后，点击“确定”，系统会显示“引用模板选项对话框”：
引用模板选项对话框
在这个对话框中：
| 将引用模板的变量表复制到新模板中 | 选择是否将被引用的附件模板中的模板变量复制到新的附件模板中。如果选中，在创建新的附件模板时，会将被引用的附件模板中的模板变量复制到新附件模板中，可以免去逐一创建变量的麻烦。 |
点击“确定”后，系统显示“创建引用附件模板”对话框。
引用附件模板对话框
点击“确定”，系统将创建一个新的引用附件模板。
EasySQLMAIL支持在邮件中发送HTML内容。比如，您可以在邮件的正文中显示一个简单的统计表格，像下面这样：
包含了HTML内容的邮件正文
您可以使用EasySQLMAIL内建的HTML编辑器来编辑要发送的HTML内容。
HTML内容编辑界面
编辑HTML内容时，需要注意以下几点：
1、如果要在HTML内容中使用变量，请写为：#变量名#，变量名的前后加“#”号。EasySQLMAIL在执行任务时，会将这个位置的内容作为变量来处理。
2、如果要在HTML内容中显示SQL语句查询的结果，请写为：<%数据单元格名称%>。例如：
带有数据单元格的HTML表格
上例中，在HTML表格的第一列中定义了一个“子公司”数据单元格，在第二列中定义了一个“销售量”数据单元格，在第三列中定义了一个“销售金额”数据单元格。
在编写正文HTML内容时，可以点击HTML编辑器工具条上的“编辑HTML模板的SQL查询语句”按钮，配置邮件正文的模板查询语句。具体配置方法请参见“附件模板查询语句配置”。
配置邮件正文的模板查询语句
3、您也可以使用其它HTML编辑软件将HTML代码编辑好后，粘贴到EasySQLMAIL的HTML编辑器中。当使用其它HTML编辑软件编写HTML代码时要注意不要将CSS样式表写到HEAD节点中，而应该写到BODY节点中，如果写到HEAD节点中，将会被EasySQLMAIL忽略。
4、如果要在HTML内容中插入表格，您可以在Excel电子表格中编辑设置好表格的行、列和样式，然后点击EasySQLMAIL的HTML编辑器工具条上的“ ”按钮，EasySQLMAIL会将您在Excel中已编辑好的表格转换为HTML表格，并插入到HTML编辑器中。注意，因为HTML表格中不能进行公式计算，Excel表格中的公式单元格将不被处理，另外，Excel表格中的图表和宏也不能被处理。
在Excel中设计好表格样式和数据单元格内容
上传设计好的Excel表格
表格被转换到HTML文档中
EasySQLMAIL允许将提取到的数据填入您自己设计的表格模板中。
当简单行列式表格不能满足您的要求时，您可以自己设计一个表格模板，然后设计好取数的SQL语句，并配置好语句的查询结果与表格中的数据单元格的对应关系，EasySQLMAIL就可以按您的要求，将数据填入您所设计的模板表格。
设计自定义表格时，请按以下步骤进行：
（1） 在Excel中新建一个表格文件；
（2） 在表格中，填入数据的标题，并且设计好数据单元格。例如，一个SQL语句的查询结果如下：
| 字段名 | user_name | buy_date | price | buy_count | amount |
|---|---|---|---|---|---|
| 显示到表格中的列名 | 用户名称 | 购买日期 | 单价 | 购买数量 | 总价 |
要把这个查询语句的结果显示到自定义表格中，设计的自定义表格如下：
设计好的自定义表格
表格中的<%user_name%>就是一个数据单元格。一般情况下，建议数据单元格名称应该与SQL语句查询时返回的列名一致。
（3） 在模板表格中使用公式时应注意，EasySQLMAIL在填充多行数据到表格中时，不会修改公式的内容。例如，有如下表格模板：
包含了公式的自定的Excel文件模板
表格中的D3单元格是一个公式单元格，公式的内容是对D2(即<%buy_count%>)进行求和。如果SQL语句执行后返回了多行结果，在填充表格时，EasySQLMAIL不会对D3的公式进行修改。这时生成的结果表中，D3的内容就始终只是SUM(D2)的结果，没有达到求和的目的。
为了避免这种情况，您可以在D2单元格上定义一个命名区域，并将这个命名区域作为SUM函数的参数。具体方法是：
a) 在Excel界面上按下快捷键Ctrl+F3，打开Excel的名称管理界面：
Excel名称管理器对话框
b) 在名称管理器中，点击“新建”，创建一个新的名称：
新建名称
c) 在“名称”中输入一个名称，例如“购买数量”。
d) 然后，点击“引用位置”右边的“ 
”按钮，选择D2(即<%buy_count%>)单元格作为命名区域的范围：
选择命名区域的范围
区域范围选择好后，按回车键确定。
创建好的命名区域
e) 创建好命名区域后，回到表格编辑界面，对公式单元格的公式进行修改， 将公式内容修改为“SUM(购买数量)”。这样修改之后，EasySQLMAIL就能够正确生成公式单元格的数值了。
修改公式
执行后生成的表格效果
（4） 如果表格中嵌入了图表，也应该使用命名区域作为图表的数据源。例如，有如下的表格：
包含了图表的Excel表格
表格中有一个“按日统计”图表。如果直接将图表的数据系列设置为A2(<%统计日期%>)和C2(<%销售收入%>)，EasySQLMAIL在生成表格时，不会对图表的数据系列的范围进行修改，这样，生成的表格中的图表就只包含了第一行的数值。
因此，在设计图表时，应该使用命名区域来避免这个问题。具体步骤如下：
a) 在模板表格中设计好表格标题，插入图表：
在Excel模板中插入图表
b) 在表格中，按下Ctrl+F3，打开“名称管理”界面，并新建两个命名区域：
- 统计日期，指向A2(即<%统计日期%>)单元格
- 销售收入，指向C2(即<%销售收入%>)单元格
在对数据单元格上创建两个命名区域
c) 在图表上单击鼠标右键，点击“选择数据”菜单项。打开“选择数据源”对话框：
选择数据源对话框
点击对话框中的“图例项（系列）”中的“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框：
编辑数据系列对话框
注意，这里不要直接在表格上选择单元格，而是要输入
='电子表格文件名.xlsx'!统计日期
例如，模板电子表格的文件名为“按日统计表.xlsx”，那么这里就要输入
=’ 按日统计表.xlsx’ !统计日期
表示图表的数据系列引用的是”按日统计表.xlsx”文件中的“统计日期”命名区域的内容。
编辑好的数据系列
“系列值”和“水平（分类）轴标签”的设置方法也和“系列名称”一致。
设置轴标签
d) 按上述方法设置后，EasySQLMAIL就能够正确处理图表了。
任务运行后生成的带图表的Excel表格
您可以将Excel模板中设计好的统计图表显示到邮件的正文中。
1、在Excel中创建一个带图表的Excel模板文件。
创建一个带图表的Excel模板文件
2、在任务配置界面中创建一个"自定义Excel文件"类型的附件模板，将设计好的Excel模板上传到系统中，并设置好SQL查询。
创建自定义附件模板
3、
在邮件正文编辑窗口中，将光标设置到要显示图表的位置，然后点击工具条上的
按钮，打开插入图表对话框，选择要插入的图表。
选择要插入的图表
4、选择好图表后，EasySQLMAIL会在编辑器中当前位置上创建一个图表占位符。
正文中显示了图表占位符
下图是执行后的效果：
执行后图表显示到了邮件正文中
- 提示：要在邮件正文中显示图表，必须在EasySQLMAIL所在的机器上安装Microsoft Office Excel软件，建议安装Office2010以上版本。