前言
以前版本的EasySQLMAIL中,在操作Excel表格时必须调用MS Office软件来进行相关操作。EasySQLMAIL1.0.1208.5版本中提供了对WPS的支持,您可以在EasySQLMAIL中使用WPS Office来实现图表转换、表格合并等功能。本文将向您介绍如何在EasySQLMAIL中添加WPS Office支持。
由于WPS Office个人版不支持多用户使用。因此在开始安装前,需要创建一个Windows帐户(该用户必须属于Administrators用户组),并使用这个帐户来安装WPS Office。安装完成后,还需要将EasySQLMAIL服务的启动用户设置这个新创建的Windows帐号。在个人电脑上,您也可以使用您当前使用的登录帐号作为EasySQLMAIL的服务启动帐号,这时可以不用创建新的Windows帐户,直接跳到本文的第二步:安装和配置WPS Office。
本文以Windows7为例来说明操作过程,其它版本的操作系统可能会略微不同。
(1)打开“计算机管理”界面:在桌面上“我的电脑” 上点击鼠标右键,在菜单中选择“管理”,打开“计算机管理”界面。
在“我的电脑”上点击右键,选择“管理”菜单项
(2)打开“用户管理”界面,创建新用户:点击界面左边树控制中的“本地用户和组”->“用户”,然后在右边的用户列表中空白处点击中鼠标右键,在菜单中选择“新用户”。
点击“新用户”菜单项
在“创建新用户”界面中输入新用户的名称、密码等信息。输入完毕后,点击“创建”按钮。
输入新用户信息
(3)将新用户设置到Administrators用户组中:用户创建完成后,返回“用户列表”界面,在新建的用户名上点击鼠标右键,并在菜单中选择“属性”菜单项,打开用户属性对话框:
在用户列表中新建的用户上点右键,选“属性”菜单项
进入“隶属于”表单页,点击“添加”按钮
点击“选择组”对话框中的“高级”按钮
点击“立即查找”按钮,并在“搜索结果”列表中选择组“Administrators”,然后点击“确定”
选择好用户组后,点击“确定”按钮
(1)运行WPS Office安装程序。如果创建了新的Windows帐户,则需要先用新创建的Windows帐户登录进Windows系统。登录后,下载WPS Office安装程序并进行安装。注意一定要在WPS Office官方网站上下载最新版本安装,不能使用绿色版或免安装版。安装时使用默认安装选项即可。
(2)配置WPS:WPS Office安装完成后,在开始菜单中点击“WPS Office”->“WPS Office工具”->“配置工具”,打开“WPS Office 综合修复/配置工具”。并点击配置工具中的“高级”按钮打开“WPS Office配置工具”。
配置工具界面
点击WPS Office配置工具中的“其它选项”TAB页,并点击“切换到旧版的多组件模式”。
WPS Office配置工具
在“切换窗口管理模式”对话框中选择“按文件类型分窗口组织文档标签,不支持工作区特性”选项,然后点击“确定”按钮。
切换窗口管理模式
在安装并配置好WPS Office后,还需要配置EasySQLMAIL服务,让服务用新创建的Windows帐号(或是您指定的登录帐号)来启动。具体步骤如下:
(1)打开EasySQLMAIL服务的“服务属性”界面:在桌面上“我的电脑” 上点击鼠标右键,在菜单中选择“管理”,打开“计算机管理”界面。点击界面左边树控件中的“服务和应用程序”->“服务”,并在界面右边的服务列表中找到名为"EasySQLMAIL"的服务。双击EasySQLMAIL的服务名称,打开服务属性对话框。
服务管理界面
(2)设置服务和登录帐户为指定的帐户:点击服务属性中的“登录”TAB页,并选择“此帐户”选项,然后输入用于启动EasySQLMAIL的帐户名称和帐户的登录密码,并点击确定:
服务属性对话框
上述设置完成后,重新启动EasySQLMAIL服务,新配置即可生效。
重启EasySQLMAIL服务
EasySQLMAIL重启后,通过浏览器登录到EasySQLMAIL控制台,在“关于这份软件”中可以看到当前的WPS版本:
在关于对话框中查看WPS版本号
(1)一般不建议使用Administrator帐号作为EasySQLMAIL的启动帐号,应该另外创建帐号来启动EasySQLMAIL。
(2)如果以后要更换EasySQLMAIL的启动帐号,需要先使用新的启动帐号登录Windows操作系统并完成WPS Office的安装和配置,然后将EasySQLMAIL服务的启动帐号设置为新的帐号。
(3)由于WPS自身的原因,在频繁调用时偶尔会出现et.exe(WPS的表格进程)和wps.exe(WPS服务进程)不能关闭的情况。系统管理员需要定期检查系统中的et.exe和wps.exe的进程数量。如果这类进程太多,则最好重启一次Windows系统。