前言

1 准备Excel表格

2 在EasySQLMAIL中进行信息分发

3 需要注意的问题

前言

在工作中经常会遇到需要将一些信息手动点对点分发给员工的情况。例如，部门管理员每月从绩效考核系统中将员工的绩效考核情况导出后，通过企业微信或电子邮件点对点发给部门的每位员工。为了满足这类需求，在EasySQLMAIL的1.0.1210版本中提供了“快速信息分发”功能，您可以使用此功能来为多个员工进行批量点对点信息分发。本文将向您介绍“快速信息分发”功能的使用方法。

1 准备Excel表格

在开始分发前，先将要发送的信息整理到Excel表格中。表格的格式要求如下：

（1）要发送的信息存放在Excel表格的第一个Sheet中。表格中不能有合并单元格。

（2）表格的第一行是标题行。标题单元格不能为空，且不能有重复的标题。

（3）从表格的第二行开始，每行存放一条要分发的信息。

（4）通过电子邮件分发信息时，表格中应该有一列存放收件人的电子邮件地址，另外至少有一列存放要分发的邮件内容。

电子邮件Excel表格模板

（5）通过钉钉或企业微信分发信息时，表格中应该有一列存放收件人的钉钉或企业微信账号，另外有一列存放要分发的信息内容。

企业微信、钉钉表格模板

2 在EasySQLMAIL中进行信息分发

（1）进入EasySQLMAIL的WEB控制界面，点击左侧菜单条中的“小工具”->“快速信息分发”菜单项打开快速信息分发界面，然后点击界面上方的“创建新的信息分发”按钮，打开快速信息分发向导：

快速信息分发向导

（2）在界面中选择信息的分发方式，并点击“下一步”，然后将已经准备好的Excel表格上传到EasySQLMAIL系统中。

（3）上传Excel文件并点击“下一步”按钮后，在向导中选择表格中分发信息对应的列。

• 通过电子邮件进行分发时，需要在向导中选择表格中对应的收件人地址列、邮件主题列、邮件内容列。

通过电子邮件分发时，选择表格信息列

• 通过钉钉、企业微信分发时，需要在向导中选择表格中对应的收件人账号列和消息内容列，同时还需要选择用于发送消息的消息通道和应用：

通过钉钉、企业微信分发时，选择表格信息列和消息通道

（4）选择好对应的列和消息通道后，点击“下一步”，系统将显示要发送的信息预览和信息分发的摘要信息。检查无误后，点击“完成”按钮，EasySQLMAIL将开始进行信息分发，并在界面上显示分发进度：

信息分发摘要信息

系统显示信息分发状态

3 需要注意的问题

（1）默认情况下只有EasySQLMAIL的系统管理员(admin用户)能够进行快速信息分发操作。系统管理员可以在“用户管理”界面中将此权限指派给其他用户。

为用户指派“快速信息分发”权限

（2）由于EasySQLMAIL的安全限制，通过电子邮件进行分发时，默认情况下只允许向EasySQLMAIL地址薄中的邮件地址推送邮件。如果您需要向地址薄中不存在的邮件地址分发信息，请勾选“允许将信息推送给地址薄中不存在的邮件地址”选项。默认情况下只有EasySQLMAIL的系统管理员(admin用户)能够使用此选项，如果需要，系统管理员可以在“用户管理”界面中将此权限指派给其他用户：

为用户指派“执行信息分发时，允许此用户推送邮件到地址薄中不存在的邮件地址”权限

（3）“快速信息分发”功能需要由管理员或用户手动执行。如果您需要定时自动执行点对点信息推送（例如每月最后一天为每位员工推送工资条），请使用EasySQLMAIL的“循环任务”功能进行自动推送。详细信息请参考：利用EasySQLMAIL进行点对点信息分发