公司行政部需要把一个PDF文件推送给全体中层。文件内容是固定不变的,但为了保证信息安全,需要给PDF文件添加水印(水印内容是每个收件人的姓名和邮件地址)。如何才能快速地实现这个功能呢?
EasySQLMAIL1.0.1215版本中提供了一种新的附件类型:“普通文件附件”。我们可以利用这个功能在任务中添加一个固定的PDF附件文件,由系统添加水印后推送给每个收件人。本文为您介绍这个需求的实现方法。
(1)在EasySQLMAIL中创建一个电子邮件任务。
创建任务
(2)在任务中添加"普通文件附件"。
在任务中添加查询参数
(3)选择要发送的PDF文件,并设置PDF文件的加密选项。
上传要推送的PDF文件
勾选"对PDF文件进行加密"选项,并设置加密选项:
设置PDF管理密码和水印模式
(4)设置任务的其它内容(例如邮件主题、正文内容、收件人等信息)。
设置邮件主题、收件人、正文内容
设置完成后,点击任务配置界面右下方的“发布”按钮,保存并发布新的任务配置。
任务执行后,系统会为每位收件人单独发送一个邮件,并在邮件的附件文件“支出趋势预算.pdf”中添加收件人信息水印:
收件人收到的PDF文件内容
(1)附件文件也可以是Word文档、图片或其它类型的文件。系统只支持对PDF文件加水印,其它类型的文件不能加水印。
(2)如果要在任务执行时根据SQL查询结果动态生成附件表格,请使用"Excel表格或HTML文档附件"类型的附件模板。详细信息请参考EasySQLMAIL的其它文档。您也可以点击这里查看EasySQLMAIL系统的操作手册了解相关信息。